Kişisel Verilerin Korunması
KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 8 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, actcad.com.tr internet sitesini ziyaret eden, sitedeki formları dolduran, bizimle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçen ve ürünlerimizi satın alan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
01Veri Sorumlusu
Adres: İTÜ Ayazağa Kampüsü, Arı 3 Binası, Sarıyer/İSTANBUL
Vergi No: 7640633523
E-posta: info@setkonyazilim.com
Telefon: 0850 840 87 19
Setkon Yazılım, ActCAD yazılımının Türkiye yetkili distribütörüdür ve bu metinde "Şirket", "biz" veya "bizim" olarak anılır.
02İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Örnekler | Kimden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Form dolduran, iletişime geçen kişiler |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, şehir | Form dolduran, iletişime geçen kişiler |
| Müşteri işlem | Firma adı, meslek/sektör, ilgilenilen ürün ve sürüm (Standard/Prime), lisans adedi, talep ve mesaj içeriği, teklif ve görüşme kayıtları | Teklif ve deneme talep edenler, müşteriler |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi dairesi ve numarası, ödeme kayıtları | Satın alan müşteriler |
| Pazarlama | Formun gönderildiği sayfa, trafik kaynağı ve kampanya bilgisi (UTM parametreleri, Google Ads tıklama kimliği), ticari ileti izin durumu | Site ziyaretçileri, form dolduranlar |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı, site log kayıtları | Tüm site ziyaretçileri |
| Lisans bilgisi | Lisans anahtarı, kurulum yapılan bilgisayara ait donanım kimliği, aktivasyon kayıtları | Deneme sürümü ve lisans kullanıcıları |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik, din vb.) talep etmiyoruz; lütfen form ve mesajlarınızda bu tür bilgiler paylaşmayınız.
03İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Fiyat teklifi hazırlanması ve iletilmesi, teklif sonrası görüşmelerin yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) |
| Deneme sürümünün sağlanması, kurulum ve lisanslama desteği verilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Satış, faturalandırma, lisans teslimi, lisans taşıma ve teknik destek süreçleri | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c); hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Vergi, ticaret ve internet mevzuatından doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-a, ç) |
| Talebin hangi sayfa veya reklam kampanyasından geldiğinin belirlenmesi, satış süreçlerinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve spam gönderimlerin önlenmesi | Meşru menfaat (md. 5/2-f); hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
| Kampanya, yeni sürüm ve etkinlik duyurularının e-posta, SMS veya telefonla iletilmesi | Açık rıza (md. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı |
| Analitik ve reklam çerezleri aracılığıyla site kullanımının ölçülmesi ve ilgi alanına dayalı reklam gösterilmesi | Açık rıza (md. 5/1) — ayrıntılar Çerez Politikası'nda |
04Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki "Fiyat Teklifi Al" ve "Deneme Sürümü İndir" formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, satış ve destek süreçlerinde düzenlenen belgeler ile sitede kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
05Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları: Sitenin ve kurumsal e-postanın barındırıldığı [Natro — Türkiye] gibi altyapı sağlayıcıları.
- Yazılım üreticisi: Lisans oluşturma, aktivasyon ve deneme sürümü süreçleri için [ActCAD LLC — ABD / lisans aktivasyonunda paylaşılan veri doğrulanmalı].
- Analitik ve reklam hizmet sağlayıcıları: Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager ve YouTube hizmetleri kapsamında Google (yalnızca çerez tercihlerinizin izin verdiği ölçüde).
- İş ortakları ve danışmanlar: Mali müşavir, muhasebe, hukuk danışmanları ve bayiler.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkemeler, vergi daireleri, İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve talep halinde diğer yetkili merciler.
Yurt dışına aktarım
Google ve ActCAD LLC'nin sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunduğundan, bu hizmetlerin kullanımı kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak; Kurul tarafından yayımlanan standart sözleşmeler ve/veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer uygun güvencelerle, bunların bulunmadığı arızi hallerde ise açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir. Analitik ve reklam çerezlerini reddetmeniz halinde bu çerezler üzerinden yurt dışına veri aktarılmaz.
06Saklama Süreleri
- Satışa dönüşmeyen teklif ve deneme talepleri: Son iletişim tarihinden itibaren [2 yıl].
- Müşteri, fatura ve sözleşme kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl.
- Ticari elektronik ileti onay kayıtları: Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl.
- Site erişim ve log kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca.
- Çerezler: Çerez Politikası'nda belirtilen süreler boyunca.
Süresi dolan kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
07KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı ve ticari ileti onayını dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; gelen iletilerdeki ret bağlantısını kullanabilir veya İYS üzerinden (iys.org.tr) tercihinizi değiştirebilirsiniz.
08Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizi içeren başvurunuzu:
- Islak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adresimize şahsen veya noter aracılığıyla,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak info@setkonyazilim.com adresine,
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@setkonyazilim.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.